Finansowanie wyjazdów na wydarzenia

Celem finansowania udziału polskich naukowców w międzynarodowych konferencjach, warsztatach, szkołach lub spotkaniach bilateralnych dotyczących badań z użyciem XFEL lub technologii XFEL jest promocja i wsparcie badań prowadzonych przez polskich naukowców z użyciem XFEL, nawiązywanie przez polskich badaczy kontaktów ze środowiskiem użytkowników XFEL oraz podnoszenie kompetencji naukowych związanych z wykorzystywaniem XFEL i technik komplementarnych.

W ramach grantu MNiSW istnieje możliwość uzyskania refinansowania udziału w międzynarodowych konferencjach dot. badań z wykorzystaniem XFEL.

Osobami uprawnionymi do refinansowania są naukowcy, doktoranci i studenci polskich jednostek naukowych.

 W najbliższym czasie zapraszamy Państwa do udziału w dorocznym spotkaniu użytkowników EuXFEL, które odbędzie się 26-30 stycznia 2026 w siedzibie EuXFEL (Schenefeld Niemcy)

https://cd-xfel.ifpan.edu.pl/2026-euxfel-users-meeting/

Istnieje możliwość uzyskania refinansowania udziału w konferencji (zgodnie z zasadami podanymi powyżej) pod warunkiem zgłoszenia abstraktu związanego z badaniami XFEL.

Więcej informacji na stronie:

https://cd-xfel.ifpan.edu.pl/wydarzenia/?category=organizacja-warsztatow-i-sesji-konferencyjnych

Procedura uzyskania refinansowania udziału w konferencji, warsztatach, szkołach o tematyce związanej z badaniami XFEL jest następująca:

– złożenie wniosku (preferowany język angielski) z krótkim uzasadnieniem (wzór wniosku poniżej) na adres: cd-xfel@ifpan.edu.pl
– akceptacja wniosku przez Radę Projektu;
– udział wnioskodawcy w konferencji/warsztatach/szkole;
– zamieszczenie podziękowań dla MNiSW na prezentacji/plakacie;
– złożenie krótkiego raportu z wydarzenia w ciągu 2 tygodni od wydarzenia na adres: cd-xfel@ifpan.edu.pl
– rozliczenie wyjazdu w jednostce macierzystej;
– przesłanie przez osobę kontaktową (wymienioną w umowie ramowej) noty obciążeniowej wraz z wymaganą w regulaminie dokumentacją;
– zwrot kosztów do jednostki macierzystej maksymalnie do kwoty 10 000 zł.

Uzyskanie refinansowania wymaga zawarcia umowy ramowej między IF PAN, a instytucją macierzystą.
Istniejące umowy ramowe: Politechnika Warszawska, Akademia Górniczo-Hutnicza w Krakowie, Instytut Niskich Temperatur i Badań Strukturalnych we Wrocławiu, Instytut Fizyki Jądrowej PAN, Uniwersytet Warszawski, Uniwersytet im. Adama Mickiewicza w Poznaniu, Uniwersytet Śląski, Uniwersytet im. Kardynała Stefana Wyszyńskiego. Trwa procedura akceptacji umowy w Instytucie Wysokich Ciśnień PAN. Dla pracowników Instytutu Fizyki PAN umowa ramowa nie jest wymagana.

Szczegóły dotyczące aplikacji o dofinansowanie znajdą Państwo w regulaminie.

Prosimy także o kontakt na adres: cd-xfel@ifpan.edu.pl